L´Inventaire permanent sur les sites distribués

L´utilisation du RF601 de Nordic ID  et d'un système ERP étendu avec la réconciliation de données en temps réel via un réseau VPN par le fabricant de lunettes optiques Seiko Europe a été capable de remplacer son système conventionnel et mettre en place un inventaire permanent. Ceci a conduit à des améliorations considérables dans les processus de l'entrepôt de l'entreprise.

SEIKO Optical Europe est le premier fabricant de verres synthétiques pour les lunettes et les montures en titane en Europe. À partir d'entrepôts au siège à Willich et à Gloucester, en Angleterre, les produits sont livrés à des opticiens et des partenaires de distribution dans 30 pays européens. La gestion des stocks à Seiko est utilisée pour impliquer des processus de travail intensifs et complexes. Dans l'inventaire par exemple,  le stock de produits a été compté et les listes correspondantes ont été écrites. Celles-ci, à leur tour, ont été transférées manuellement à un serveur de milieu de gamme. Par conséquent l´exigence centrale du fabricant vise à "moins de temps pour l'inventaire ardue et la prise d´accès permanent au produits et à l'inventaire des données".

Tout d'abord, Seiko Optical Europe a aboli la liste d'inventaire manuscrite. Au lieu de cela, des codes barres lus par des scanners mobiles ont été appliquées aux marchandises. Ce type d'automatisation de l'inventaire accélère la collecte de données et de ce fait l'inventaire permanent possible en prenant à partir de la maison mère la possibilité d'accéder aux données des produits en temps réel à tout moment.

Pour implémenter cette solution, un outil d'ERP pour l'inventaire permanent avec l'accent mis sur la communication directe et la stabilité a été mis au point par Seiko Optical Europe avec l´intégrateur Augsbourg, détaillant du système comSID. En ce qui concerne le matériel pour la collecte de données, SEIKO Optical Europe et comSID ont pris une décision en faveur du RF601 de Nordic ID. «Il y avait trois facteurs qui ont fait pencher la balance en faveur de ce dispositif: un, ces terminaux offrent une grande portée par rapport à la communication sans fil. Deux, la communication entre l'hôte et le serveur d'applications IBM et Nordic ID est extrêmement fiable. Trois, notre expérience de projets précédents est que Nordic ID fournit un support technique très solide et très qualifié », explique Gerald Beck, PDG de comSID. L´utilisation du terminal RF601 est remarquablement simple : le logiciel fonctionne, mais sur l'ordinateur hôte, évitant ainsi la nécessité de réaliser une programmation individuelle de chaque appareil. Les mises à jour et modifications du système sont fournies au niveau central avec un gain de temps par le système hôte. Les ordinateurs de poche sont connectés en permanence à l'ordinateur hôte, de cette manière un transfert de données en temps réel est toujours garanti. Mais aussi d'autres facteurs comme sa légèreté, la haute performance de sa batterie rechargeable et son boîtier robuste - le RF601 survit à la chute d'une hauteur de 1,2 m sur un sol en béton, sans aucun problème - à rendre la collecte de données sans fil par le terminal de Nordic ID notre premier choix pour une utilisation dans les entrepôts.
Dans la collecte des données, tous le personnel de Seiko Optical Europe doit faire entrer le nombre correspondant d'articles d'un produit sur l'ordinateur de poche sans fil. Toutes les autres informations sont fournies automatiquement par le système ERP à partir des codes à barres. Donc des sources d'erreur sont largement éliminées. Un autre avantage est que, contrairement à la méthode précédente, les données sont maintenant recueillies sans perturbations majeures de la procédure d'opération. Cela est dû au fait que seules les étagères sont bloquées par le système ERP pour lesquelles les données sont effectivement collectées. La vente de l'inventaire de l'entrepôt restant continuera comme d'habitude.
Les ordinateurs de poche Nordic ID permettent de communiquer avec les stations de base situées dans les entrepôts à Willich et le Gloucestershire, et de directement transmettre les données vers le système ERP. Les informations sont ensuite importées directement à l'ordinateur central à Willich via un routeur d´applications intégrées dans un PC. Cette communication bidirectionnelle entre le terminal et l´ordinateur central est basé sur Internet utilise un tunnel sécurisé VPN.

Avec les terminaux de poche Nordic ID, et la solution ERP pour inventaire permanent, Seiko Optical Europe a été capable de réduire considérablement ses besoins en main-d’œuvre dans l'entrepôt. Le personnel n'a plus besoin d'être retiré de tâches généralement attribuées à eux afin de comparer les numéros d'articles ou de composer des listes. En outre, avec l'inventaire permanent, une réduction notable dans le temps et l'effort peuvent être obtenus en comparaison à la procédure conventionnelle. L´inventaire ne dure maintenant qu'un quart d'heure - une fraction du temps qui était nécessaire auparavant. Dans la maison-mère de Willich toutes les données des entrepôts peuvent désormais être consultées par le personnel en un seul clic de souris en temps réel. «Cette combinaison de scanners mobiles, Nordic ID et l´ERP s'est révélé un véritable succès", explique Bertold Oestermann, Directeur des Opérations chez SEIKO Optical Europe. "C'est une solution simple et directe qui est stable et rend notre inventaire beaucoup plus rapide et beaucoup plus efficace."